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（1）個人情報の取り扱いに際して
アフィニス夏の音楽祭広島実行委員会事務局（以下、「当音楽祭事務局」とする）は、個人情報の取り扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令および音楽祭規約、局内規定等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、法令や社会環境の変化等に応じて適宜取り扱いの改善に努めます。
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（2）個人情報の取得、利用目的について
当音楽祭事務局は、個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。当音楽祭事務局が個人情報を取得する目的は次のとおりです。
・出演者・来場者・一般招待者の応募受付
・出演者・来場者・当選者の発表
・音楽祭のチケット、その他商品のご購入やプレゼント等の確認、お届け、アフターサービスのため
・上記各種商品、サービスの改善や各種お問い合わせやご意見への回答のため
・その他音楽祭開催に関わる各種サービス業務実施のため
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（3）個人情報の安全管理について
当音楽祭事務局は、個人情報の紛失、毀損、局外への不正な流出、改ざん等を防止するため、局内規定等を整備し、安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
当音楽祭事務局は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の適切な取り扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取り扱いが行なわれるよう監督をいたします。
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（4）個人情報の開示・提供について
当音楽祭事務局は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
・出演者の通過者を発表する場合
・「3」に記載した業務委託先への提供の場合
・お客様ご本人の同意がある場合
・個人情報を統計的に分析し、個人を特定できない形態に加工したの統計データ（来場者数、その他リサーチ等）を作成するため
・その他法令で定められた場合
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（5）個人情報に関するお申し出について
当音楽祭事務局は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から当音楽祭事務局が保有しているお客様ご自身の個人情報の開示・訂正を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで開示・訂正いたします。
当音楽祭事務局は、お客様から当音楽祭事務局の保有しているお客様ご自身の個人情報の利用停止または削除を求められたときには、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または削除いたします。これらの情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございます。（なお関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または削除のお申し出には応じられない場合がございます。）
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